ケース・スタディ ２ ：契約直前 どうすれば・・・

　急に秋らしくなってきました。ランニングには最適な季節到来です。ただ、営業にとっては、半期あるいは四半期の締め。数字合わせに奔走されていることと思います。

　ということで、「契約直前、こんなことが起きたらあなたはどうしますか？シリーズ（？）」の第２弾として、こんなケースを作ってみました。みなさんなら、どうしますか？

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　東西技術工業には、年初より、サーバー統合とＶＭ導入によるシステム運用環境の再構築を提案してきたのですが、ほぼ決着がつきそうな状況となってきました。

　東西技術工業の大崎システム本部長とは、ほぼ内容について合意ができ、今月２０日に行われる経営会議で承認を得ることができれば、契約できるとの言質を取り付けています。

　そんな折り、大崎システム本部長から連絡があり、財務担当の竹田執行役員が、「実行することに反対はないが、費用の削減と予算執行の時期を半期ずらせないか」との打診があり、どうにかならないかとのことでした。

　あなたは、既に今月末の受注をフォーキャストしています。四半期の締めでもあり、金額も大きいので、契約をもらわないわけには行きません。

　あなたは、直ぐに大崎システム本部長に面会を申し入れました。大崎本部長も快諾し、直ぐに打合せをすることとなりました。

　大崎本部長に会うと、かれもどうすればいいのか困っていました。打診とはいうものの実質的には、竹田執行役員からの業務命令です。従わないわけにはゆきません。しかし・・・　

１．現行の発注仕様では、これ以上費用の削減は困難であること。

２．厳しい納期をやりくりして、既に機器の先行手配をしていること。

３．来月からの作業に備えて、エンジニアも押さえていること。

などを大崎本部長には説明し、変更は簡単なことではないことを訴えました。しかし、大崎本部長にしても、業務命令に従わないわけにはゆきません。

問題１：あなたならこの状況にどのように対応しますか？

問題２：もし過去に戻って対応できることがあったとすれば、どういうことができたでしょうか？

さて、いかがでしょう？コメントにて、回答をお寄せください。